Fietsplan

Fietsregelingen via je werkgever

Wil jij met de fiets naar je werk? Dat kan op verschillende manieren, zie ook de flyer. Hieronder vind je een overzicht van de drie regelingen die jouw werkgever kan aanbieden, met de voordelen, kosten en spelregels per optie. 

Praktische spelregels en aandachtspunten

Om het gebruik van fietsregelingen voor zowel werkgevers als werknemers succesvol en duurzaam te laten verlopen, zijn er door sociale partners een aantal praktische spelregels en aandachtspunten opgesteld. 

Keuzevrijheid werkgever

Jouw werkgever bepaalt of en welke fietsregeling hij aanbiedt en voor welke functies of medewerkers deze beschikbaar is. Werknemers kunnen hier geen automatisch recht aan ontlenen. Jouw werkgever zorgt voor duidelijke en transparante criteria zodat hier geen willekeur in kan ontstaan. 

Informatie

Maak je gebruik van één van de regelingen? Dan zorgt jouw werkgever ervoor dat je goed geïnformeerd wordt over de fiscale en praktische gevolgen. Indien gewenst stelt jouw werkgever een overzicht op met voorbeeldberekeningen van het netto-effect per regeling of de hoogte van de bijtelling die je gaat betalen.  

Specifiek voor regeling 2 en 3; Zorgvuldig gebruik van de fiets

Wanneer je een leasefiets of fiets van de zaak ter beschikking hebt, wordt verwacht dat je daar zorgvuldig mee omgaat – alsof het je eigen fiets is. Dat betekent onder andere dat je de fiets op een veilige manier gebruikt en netjes stalt, op plekken waar die niet onnodig risico loopt op beschadiging of diefstal.

Gebruik altijd een goedgekeurd slot, zoals voorgeschreven door de verzekeraar. Dit is belangrijk voor de dekking van de verzekering en helpt om problemen bij schade of verlies te voorkomen. Door op een zorgvuldige manier met de fiets om te gaan, draag je bij aan een duurzaam gebruik van deze regeling en voorkom je vervelende situaties.

Met jouw werkgever maak je afspraken over het gebruik van de fiets tijdens langdurige ziekte of verlof (zoals ouderschapsverlof). Hierin is in ieder geval aandacht voor het wel of niet mogen blijven gebruiken van de fiets en het wel of niet blijven betalen van de bijtelling.

Spreek met jouw werkgever een minimale looptijd af, bijvoorbeeld vijf jaar. Zo worden tussentijdse afkoopsituaties en onverwachte kosten voorkomen, zowel voor jou als voor jouw werkgever. Zit je qua leeftijd dicht op de AOW-gerechtigde leeftijd. Vraag je dan af of een leasefiets of fiets via jouw werkgever nog verstandig is.

Ga je verhuizen of krijg je een ander een andere functie waardoor jouw woon-werkverkeer verandert? Ga dan met jouw werkgever in overleg en kijk samen of de regeling waarvan je gebruik maakt nog passend is.

Regeling 1 Bruto/netto regeling
Met de bruto/netto regeling kun je via je werkgever een fiets aanschaffen. De kosten betaal je uit een bruto loonbestanddeel, zoals vakantiegeld, een bonus of bovenwettelijke vakantiedagen. Hierdoor verlaag je je belastbaar loon en betaal je minder inkomstenbelasting.

De fiets betaal je zelf, maar je profiteert van een aantrekkelijk belastingvoordeel. Voor je werkgever brengt dit geen aanschafkosten met zich mee, al regelen veel werkgevers wel een goede verzekering voor de fiets. Je behoudt daarnaast je recht op een belastingvrije reiskostenvergoeding (in 2025 maximaal € 0,23 per kilometer). Onderhoud en reparaties zijn wel voor eigen rekening.

De fiets blijft bovendien van jou, ook als je uit dienst gaat.

Overeenkomst Regeling 1
Dit document betreft een conceptovereenkomst. Het is bedoeld als uitgangspunt en kan door het bedrijf zelf worden aangepast of aangevuld. Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen werkgevers en werknemers in overleg bepalen welke aanvullingen of wijzigingen gewenst zijn.

Regeling 2 Leasefiets via een leasemaatschappij

Bij de regeling voor een leasefiets sluit de werkgever een contract met een leasemaatschappij. Jij krijgt een fiets die je zowel zakelijk als privé mag gebruiken. Meestal zijn onderhoud, verzekering en pechhulp bij de lease inbegrepen. Voor jou geldt een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde van de fiets, waarover je loonbelasting en premies betaalt. De werkgever betaalt de maandelijkse leasekosten aan de leasemaatschappij.

Houd er rekening mee dat je met een leasefiets geen recht hebt op een belastingvrije reiskostenvergoeding. Wanneer je uit dienst gaat, gaat de fiets terug naar de leasemaatschappij. Wil je de fiets overnemen, dan regel je dit via je werkgever met de leasemaatschappij..

Overeenkomst
Dit document betreft een conceptovereenkomst. Het is bedoeld als uitgangspunt en kan door het bedrijf zelf worden aangepast of aangevuld. Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen werkgevers en werknemers in overleg bepalen welke aanvullingen of wijzigingen gewenst zijn.

Regeling 3 – Fiets van de werkgever

Bij de regeling waarbij de werkgever zelf een fiets aanschaft, mag je de fiets eveneens zakelijk en privé gebruiken, maar blijft de fiets eigendom van de werkgever. Ook hier geldt een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde, waarover je loonbelasting en premies betaalt. Na vijf jaar is het vaak mogelijk de fiets over te nemen voor een restwaarde van 10% van de oorspronkelijke prijs.

De aanschaf en onderhoudskosten komen volledig voor rekening van de werkgever, maar je hebt dan geen recht meer op een belastingvrije reiskostenvergoeding. Als je uit dienst gaat, blijft de fiets eigendom van de werkgever; overname is alleen mogelijk in overleg.

Overeenkomst
Dit document betreft een conceptovereenkomst. Het is bedoeld als uitgangspunt en kan door het bedrijf zelf worden aangepast of aangevuld. Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen werkgevers en werknemers in overleg bepalen welke aanvullingen of wijzigingen gewenst zijn.

.